別途積立金の積み立てた時の仕訳の基礎

会社の獲得した利益の使い道は株主総会で決定されます。会社にお金を出資してくれた株主に対し、利益の配当を行う場合もありますが、会社の将来のために会社の内部に積み立てておくこともあります。
この会社内部に積み立てておくお金のうち、法による強制的なものではなく、あくまでも株主総会決議により自主的に積み立てられたものを任意積立金といいます。

任意積立金には、特定の目的のために積み立てられたもの(新築積立金や修繕積立金など)と、積み立てた時点においては未だに使い道が決まっていないものとがあります。この未だに使い道の決まっていない任意積立金を別途積立金といいます。

株主総会において別途積立金を積み立てる旨の決定がされた場合の仕訳は、積み立てられる金額を繰越利益剰余金勘定(純資産)から別途積立金(純資産)へと振り替えることになります。
下記の具体例で別途積立金の積み立て時における仕訳をご確認ください。

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別途積立金の積み立て-株主総会の決議があった時の仕訳例

本日、株主総会が開催され、株主に対し配当金100,000円を配当すること、及び利益準備金10,000円と別途積立金20,000円を積み立てることが決定された。

借方 金額 貸方 金額
繰越利益剰余金 130,000 未払配当金 100,000
利益準備金 10,000
別途積立金 20,000

剰余金の配当が決議され、配当金として100,000円を株主に分配し、利益準備金として10,000円および別途積立金として20,000円を積み立てることが決議されていますので、その合計金額である130,000円を左側(借方)に「繰越利益剰余金130,000円」と記入してください。
また株主総会決議により、株主に対し100,000円を支払わなければならない義務が発生しますので貸方(右側)に「未払配当金100,000円」と記入し、負債が発生したことを記帳します。
さらに、あらたに利益準備金および別途積立金という純資産が増加していますので貸方に「利益準備金10,000円」「別途積立金20,000円」と記入することになります。

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