遠方にある仕入先などから商品を仕入れた場合、船や飛行機、トラックなどによる商品の輸送に時間がかかることがあります。このような場合において、商品の受け取りに先立ち、運送業者などより船荷証券・貨物引換証などと呼ばれる貨物代表証券を受け取ることがあります。
この貨物代表証券は、いわば商品の引換券のようなものであり、商品の受取人としての権利を表すものですので、貨物代表証券を受け取った時は未着品勘定（流動資産）という資産グループの勘定科目を使って処理します。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 未着品 | 買掛金など |
貨物代表証券は運送業者に呈示することにより、これと引き換えに商品を受け取ることができます。貨物代表証券と引き換えに商品を受け取った時は未着品勘定から仕入勘定への振替を行います。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仕入 | 未着品 |
では、下記の具体例で仕訳をご確認ください。
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未着品の仕訳例
1．貨物代表証券を受け取った時
遠方の仕入先に対し商品3,000円を発注し、貨物代表証券を受け取った。なお代金は後日支払う予定である。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 未着品 | 3,000 | 買掛金 | 3,000 |
商品を発注し、貨物代表証券を受け取っていますので商品の仕入れ代金をいったん未着品として記帳します。
2．商品を受け取った時
商品が到着し、貨物代表証券と引き換えに運送業者から商品を受け取った。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仕入 | 3,000 | 未着品 | 3,000 |
商品が到着し、貨物代表証券と引き換えにこれを受け取っています。したがって購入代金を未着品勘定から仕入勘定へと振替ます。なお引取運賃等の付随費用が発生した場合には仕入代金に含めて処理します。
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未着品売上（未着品販売）の仕訳の基礎