オフィスのデスク周りなどで使用するペンや鉛筆、ノートやコピー用紙、ハサミやホッチキス、その他の文房具などを購入した時は事務用消耗品費または事務用品費という費用グループの勘定科目を使って記帳します。

なお文具などの購入額があまり多くない場合などは、事務用消耗品費や事務用品費などの勘定科目を使わずに消耗品費に含めて記帳する場合もあります。
費用グループの勘定科目の仕訳ルールは、発生は左側（借方）、取消は右側（貸方）に記帳することです。
では、下記の具体例で文房具などを購入した時の仕訳をご確認ください。

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文房具を購入した時の仕訳例

文具店において、オフィスで使用するペンやノート、コピー用紙などを購入し、代金として現金3,000円を支払った。

ペンやノートなどの文房具を購入することにより、事務用消耗品費（事務用品費）という費用が3,000円発生していますので、左側（借方）に「事務用消耗品費3,000円」と記入してください。同時に現金という資産が3,000円減少していますので右側（貸方）は「現金3,000円」となります。